Une version française de ce post est disponible ci-dessous.

The Dissemin team is hiring a software engineer on a two-year position hosted at ENS, as part of our FSNO grant.

See the full position description here: https://team.inria.fr/valda/en/engineer-position-in-the-valda-team/

Version française

L'équipe Dissemin recrute un ingénieur pour un poste de deux ans hébergé à l'ENS, dans le cadre de notre financement issu du FNSO.

La description complète du poste est disponible ici: https://team.inria.fr/valda/en/engineer-position-in-the-valda-team/

Une version française de ce post est ci-dessous.

We are delighted to announce that Dissemin has been awarded a grant from the French National Fund for Open Science (FNSO), as part of a project led by Pierre Senellart (École normale supérieure) and Antoine Amarilli (Télécom Paris). These results, along with more information about the call for projects and other funded projects, are available here.

Our goal with this grant is to consolidate the platform, improving its reliability and sustainability for the years to come. We hope to hire a full-time software engineer for the next 2 years to support this goal. If you would be interested in working with us for this, we encourage you to get in touch with us.

We thank all our partners who have supported us so far and look forward to serving the open science community for the years to come.

Version française.

Nous sommes heureux d'annoncer que Dissemin a reçu un financement de Fonds National pour la Science Ouverte (FNSO), dans le cadre d'un projet mené par Pierre Senellart (École normale supérieure) et Antoine Amarilli (Télécom Paris). Ces résultats sont disponibles ici, avec davantage d'information sur l'appel à projets et les autres projets retenus.

Notre objectif pour ce financement est de consolider la plateforme, en travaillant sur sa fiabilité et durabilité pour les années à venir. Nous espérons engager un développeur à plein temps à cette fin pour les 2 années à venir. Si vous seriez intéressés par travailler avec nous sur cela, nous vous encourageons à nous contacter.

Nous remercions tous nos partenaires qui nous ont soutenus jusque là et nous réjouissons de servir la communauté de la science ouverte dans les années à venir.

Une version française de ce post est ci-dessous.

Many research institutions and funders each have their own sets of requirements as to which repository should be used to archive their publications. This landscape is hard to navigate for researchers and we think Dissemin can help.

We are delighted to announce that CAPSH, the non-profit association that runs Dissemin, has been accepted as a partner by RENATER, the communications network provider for French research institutions, to provide access to the Edugain network. This will allow us to authenticate users via Shibboleth, a system which federates institutional authentication mechanisms worlwide into a unified interface. With this system, we hope to be able to propose a personalized experience to our users, which could deposit articles in the repository mandated by their institution via Dissemin.

Authentication with ORCID will, of course, still be possible.

This new Dissemin feature is developed by the OpenIng project, run by TU Darmstadt, TU Braunschweig and the University of Stuttgart, which integrate their institutional repositories in the platform.

Version française.

Un grand nombre d'acteurs du monde de la recherche ont leurs propres politiques spécifiant où leurs publications scientifiques doivent être archivées. Les chercheurs ont du mal à s'orienter dans cet environnement et nous pensons que Dissemin peut les aider.

Nous sommes heureux d'annoncer que CAPSH, l'association à but non lucratif qui héberge Dissemin, est maintenant un partenaire de RENATER, le réseau numérique de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, pour nous donner accès au réseau Edugain. Cela nous permettra d'authentifier nos utilisateurs via Shibboleth, un système qui fédère les mécanismes d'authentification institutionnels du monde entier en une interface unifiée. Grâce à ce système, nous espérons pouvoir bientôt proposer une expérience personnalisée pour nos utilisateurs, qui pourraient utiliser Dissemin pour déposer leurs publications dans le dépôt mandaté par leur institution.

L'authentification via ORCID restera bien sûr possible.

Cette nouvelle fonctionnalité est développée dans Dissemin par le projet OpenIng, mené par TU Darmstadt, TU Braunschweig et l'Université de Stuttgart, qui ont intégré leurs archives institutionelles dans la plateforme.

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We just launched our new campaign No free view? No review! to encourage researchers to turn down requests to review for closed-access publications.

This is just an attempt to publicize a commitment that many of us have had for a long time now. Having this public pledge is useful to explain our stance to editors requesting reviews from us, and should hopefully encourage others to adopt similar positions. There are many other boycott calls or petitions around open access, but we were missing one that concentrated specifically on reviewing, without targeting a particular publisher or academic field.

Happy signing!

 Version française:

Nous venons de lancer notre nouvelle campagne "No free view? No review!" qui encourage les chercheurs à ne pas s'investir dans la relecture d'articles pour le compte de revues à accès fermé.

Il s'agit juste de formaliser un engagement que beaucoup d'entre nous avions pris depuis longtemps. Ce manifeste public est utile pour expliquer notre point de vue aux éditeurs qui nous demandent de relire des articles, et nous espérerons qu'il encouragera d'autres chercheurs à adopter des positions similaires. Il existe déjà d'autres pétitions ou appels au boycott autour du libre accès, mais il nous en manquait une qui se concentrait sur l'activité de relecture par les pairs, sans viser une maison d'édition ou un domaine universitaire en particulier.

Bonnes signatures !

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In short: Join us for our annual general meeting on 30 Sept. 2019, 6pm at 29 rue d'Ulm, Paris. Details and RSVP.

Full version:

The Dissemin project is run by the non-profit association CAPSH, which was set up in 2015 to provide a legal entity for the project. This association is a minimalistic structure with simple statutes and a remarkably low administrative overhead. Once a year, the team gathers to hold the general assembly of this association. This is the occasion to reflect on the state of the project, discuss our plans for the future and make any necessary changes to our statutes.

Anyone interested in the project is welcome to join us. This is a great occasion to meet the team and we promise you the formalities will be swiftly executed to leave room for open discussions. If you intend to come, please let us know by filling this form. We will have dinner in a nearby restaurant afterwards.

The agenda of the meeting is as follows:

• Activity report
• Financial report
• Longer-term financial sustainability
• Funding applications
• Tax-deductibility of donations
• Services to universities
• Renewal of the board
• Active and associate members
• Priorities of the association for the year
• Renewal of the French national subscription to Elsevier
• Other points

Version française

En bref: Rejoignez-nous pour notre assemblée générale annuelle le 30 Septembre 2019, 18:00, au 29 rue d'Ulm, Paris. Détails et inscription.

Version longue:

Le projet Dissemin est hébergé par l'association à but non lucratif CAPSH, qui a été créée en 2015 pour fournir une forme légale pour le projet. Cette association a une structure minimaliste, des statuts simples et peu de charges administratives. Une fois par an, l'équipe se rassemble à l'occasion de l'assemblée générale de l'association. C'est l'occasion de discuter de l'état du projet, de nos plans pour le futur et de mettre à jour nos statuts si nécessaire.

Si nos actions vous intéressent, n'hésitez pas à nous rejoindre. C'est l'occasion idéale pour rencontrer l'équipe et on vous promet que les formalitées seront liquidées rapidement pour laisser du temps pour des discussions libres. Si vous avez l'intention de venir, merci de nous le signaler en remplissant ce formulaire. Nous irons dîner dans un restaurant du quartier après cela.

L'ordre du jour est comme suit:

• Rapport moral
• Rapport financier
• Viabilité financière à plus long terme
• Demandes de financement
• Déductibilité fiscale des dons
• Services aux universités
• Renouvellement du conseil
• Membres actifs et associés
• Priorités de l'association pour l'année
• Renouvellement de l'abonnement national français à Elsevier
• Autres points

The ongoing project OpenIng fosters open access and open educational resources in the German engineering sciences. The project is funded by the German Federal Ministry of Education and Research and last two years ending in december 2019. It is a common project of University- and State Library Darmstadt, Center for Educational Development and Technology Darmstadt, University Library Braunschweig and University Library Stuttgart. Its main goals are understanding the lack of open access in named engineering studies and offer solutions to increase the amount of open access publications in this scientific discipline.

Consequently the project is two parted. In the first part and year there was a broad survey investigating the open access publication behaviour in the German engineering studies. The results and conclusions are published here (in German).

The second part started in early 2019 and its main goal is to simplify publishing the green way. Thus, all the repositories of the involved libraries shall be connected to Dissemin and provide options to connect repositories of further interested institutions. On top of that simpler authentication methods and further metadata resources shall be implemented. The progress of this work can be followed in the corresponding GitHub projects.

L'association CAPSH a adressé la lettre ouverte ci-dessous à la présidence du consortium Couperin au sujet du renouvellement de l'abonnement à Elsevier.

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Dissemin's servers have proved too small, as the service grew to index more papers. We are in the process of migrating to new servers, which will deliver faster response rates and improve the freshness of the content.

In the coming days, you might find inconsistent search results or temporary unavailabilities. We apologize for the inconvenience: these issues will be solved soon.

Les serveurs de Dissemin se sont révélés trop petits pour soutenir la croissance du service. Nous sommes en train de migrer vers de nouveaux serveurs, qui assureront des temps de réponse plus courts et amélioreront la fraîcheur du contenu.

Dans les jours qui viennent, il est probable que vous rencontriez des résultats de recherche incohérents ou des indisponibilités temporaires. Toutes nos excuses pour le désagrément: ces problèmes seront bientôt résolus.

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We are happy to announce that it is now possible to deposit papers in OSF preprints via Dissemin. This new feature was developed by a software development internship conducted at École normale supérieure and funded by Paris Sciences et Lettres.

When depositing papers, users can now choose between three repositories:

Users who already have an account on the Open Science Framework can tell Dissemin to attribute to this OSF account all the deposits that they make. This makes it possible to add more information to the deposited article later, in particular to upload supplemental material, code, and other research artifacts, leveraging the project management features of OSF.

Nous avons la joie d'annoncer que Dissemin permet à présent de déposer des articles de recherche dans OSF preprints. Cette nouvelle fonctionalité a été développée dans le cadre d'un stage de développement logiciel à l'École normale supérieure financé par Paris Sciences et Lettres.

Lors du dépôt d'un papier, l'utilisateur peut à présent choisir entre trois dépôts :

Les utilisateurs qui ont déjà un compte sur Open Science Framework peuvent l'indiquer à Dissemin pour qu'il attribue automatiquement à ce compte OSF tous les dépôts effectués sur Dissemin. Ceci permet d'ajouter des contenus annexes à l'article déposé par la suite, par exemple des données supplémentaires, du code, et d'autres produits de recherche, en utilisant les fonctionnalités de gestion de projet d'OSF.

Une version française de ce post est ci-dessous.

The Dissemin hackathon has concluded. It has been the opportunity for around 12 people, both experienced and new, to discuss and work on Dissemin in a warm and pleasant atmosphere. During the hackathon, the following new features have been developed:

• When you are logged in to Dissemin, it is now possible to add publications to your profile directly on Dissemin. (Before, you had to import them on ORCID separately.) It is also possible to remove publications from your profile directly in Dissemin. Your choice of publications is only local to Dissemin and is not propagated back to ORCID (because ORCID has no free API for this purpose).
• We fixed an incompatibility with some versions of uBlock Origin, where the paper list formatting was broken.
• We have changed the Elasticsearch configuration to improve performance and to reduce false positives, in particular when searching for author names. Dissemin is now busy reindexing its 90 million papers: once the process completes, matches on author names will be exact.
• Dissemin is now served over HTTPS!
• Work has been done towards multi-affiliation support for HAL, and still ongoing: click here to know more
• We have investigated why some arXiv papers are missing a DOI, determined that this was not a Dissemin issue, and reported it to BASE.
• Various minor improvements: Dissemin no longer shows papers with an erroneous date in the distant future, the logout menu item is now a link, the footer rendering was improved, there has been work on adding the version number in the interface, we moved to the latest Mathjax CDN, Sentry support has been introduced, and we improved the documentation (here, here, etc.).

Le Hackathon Dissemin a eu lieu, et a été l'occasion pour une douzaine de personnes (nouveaux et anciens) de se retrouver pour discuter et développer Dissemin dans une ambiance conviviale. Au cours du hackathon, les fonctionnalités suivantes ont été développées :

• Quand vous êtes connecté à Dissemin, il est désormais possible d'ajouter des publications à votre profil directement sur Dissemin, plutôt que de les importer séparément sur ORCID. Il est également possible de supprimer des publications de votre profil directement dans Dissemin. Ce choix est local à Dissemin et n'est pas partagé avec ORCID, car l'API gratuite d'ORCID ne le permet pas.
• Nous avons corrigé une incompatibilité avec certaines versions de uBlock Origin, qui pouvait entraîner des problèmes lors de l'affichage de la liste des papiers.
• Nous avons changé la configuration du moteur Elasticsearch pour améliorer la performance et réduire les faux positifs lors des recherches, en particulier sur les noms d'auteurs. Nous sommes actuellement en train de réindexer les 90 millions de papiers connus par Dissemin ; une fois ce processus terminé, seules les correspondances exactes sur le nom des auteurs seront prises en compte.
• Dissemin est à présent servi en HTTPS !
• Nous avons commencé à travailler au support des affiliations multiples pour HAL, et nous y travaillons toujours : voir ici.
• Nous avons étudié pourquoi certains papiers arXiv n'ont pas de DOI indiqué : le problème vient de BASE, nous leur avons signalé.
• Diverses améliorations mineures ont été faites : Dissemin ne montre plus de papiers dont la date est dans le futur lointain, le menu de déconnexion est à présent un lien, la mise en page du pied de page a été améliorée, nous travaillons à indiquer le numéro de version sur l'interface, nous avons migré vers le dernier CDN Mathjax, nous avons ajouté le support de Sentry, et nous avons amélioré la documentation (ici, là, etc.),