Dissemin version 0.2.1: Making HAL deposits even simpler

4 min read

(French version below)

We just deployed an update to Dissemin, available on dissem.in. This new version makes it simpler and easier to deposit documents in the HAL repository.

The new Preferences page

We added a Preferences page which allows you to specify your favorite repository and the name of your HAL account.

If you give us the name of your HAL account, we can now directly link your deposits to this account. If we do not know this name, documents that you deposit with Dissemin will be linked to the Dissemin account: you can always attach them manually to your own account later.

You can now specify an email address in your preferences page. This email address will only be used to contact you about the deposits that you perform with Dissemin, e.g., to let you know whether they succeeded or not. Of course, specifying an email address is still optional. Don't worry, we will not spam you :).

Complete changes list

• New preferences page.
• Dissemin now pre-selects your favorite repository, the one indicated in the preferences, or selects the most recently used repository otherwise.
• The metadata fields are now displayed by default when depositing (previously, they were collapsed by default): this makes sure that you do not forget to fill out any of the required fields.
• You can now indicate your HAL account in the preferences page to use it directly when depositing.
• When depositing an article, if Dissemin does not know that it was written by you, it displays a warning message. For now on, this warning will no longer be shown if your name is sufficiently close to the name of one of the authors.
• All subfields on HAL for the "Sciences Humaines et Sociales" (Social sciences) category are now available in the deposit form.

French version

Nous venons de publier une mise à jour de Dissemin (déjà disponible sur dissem.in). Au programme, une amélioration et une simplification du dépôt de documents dans HAL.

Une nouvelle page de préférences

Nous avons ajouté une page de préférences afin d'enregistrer vos préférences de dépôt (dépôt par défaut, nom de votre compte HAL).

En nous fournissant votre nom de compte HAL, nous pouvons désormais lier directement le dépôt à votre compte, pour un dépôt facilité. Il fallait auparavant faire le dépôt par Dissemin, puis demander un transfert de propriété pour pouvoir rattacher le dépôt à votre compte.

Un champ e-mail est également disponible dans vos préférences, pour nous fournir un moyen de vous contacter. Nous n'enverrons que des emails liés à vos dépôts, afin de vous notifier du statut de vos dépôts. Comme avant, il n'est pas nécessaire de fournir une adresse e-mail pour utiliser le service. En aucun cas ces adresses e-mails ne seront utilisées pour vous contacter de manière non sollicitée.

La liste complète des changements

• Une nouvelle page de préférences.
• Dissemin sélectionne désormais par défaut l'archive enregistrée dans les préférences s'il y en a une, et la dernière archive utilisée dans les autres cas.
• Dissemin affiche par défaut le formulaire pour fournir les métadonnées du dépôt (il fallait auparavant cliquer sur le lien "Métadonnées" pour les afficher).
• Vous pouvez désormais enregistrer votre compte HAL dans les préférences pour l'utiliser directement lors du dépôt.
• Quand vous déposez un article dont Dissemin ne sait pas que vous l'avez écrit, nous n'affichons plus d'avertissement si votre nom est repéré comme étant suffisamment proche du nom d'un des auteurs.
• Tous les sous-domaines de la catégorie "Sciences Humaines et Sociales" de HAL sont désormais disponibles dans le formulaire de dépôt.